寫公文也寫小說

⑴ 公文寫作最忌諱的是什麼

公文寫作要注重三點。

一是要文從字順。不能有錯別字，不能有病句，不能有表意不明或者表達不準確的地方，內容要直指要害。

二是要提高挈領。公文主要是為了推動工作。所以，語言要有條理，要有邏輯，要綱舉目張，要環環相扣。

三是要語言雅緻，雅俗共賞。太過口語化不嚴肅，太過文學化書生氣又過濃，都要盡力避免。

做不到這三點，是公文寫作的大忌。

⑵ 關於公文寫作的煩惱

其實要寫好公文沒有什麼所謂「好的材料」。主要還是靠日常的積累，此外就是多練習。建議你先到新華書店買一本有關實用公文寫作的書，然後針對不同的公文，抓到其側重點，舉個例子通知和通告，通知主要是在本單位面向下級的發文，可以用文件形式下發或者網路版本通知到各部門，而通告則是面向廣大公眾的行文，沒有具體的收文單位，起到「告示」的作用。
當理解各類公文的側重點之後，再加強練習，在日常生活中尋找可以可用的發光點，當然，公文寫作和小說有很大區別，其一就是實用，千萬不要在文章里加入色彩艷麗的修飾詞語。
我在上大學的時候寫作也不是很好，上班以後做了行政工作，才開始練習寫作，都是慢慢來的，心急吃不得熱豆腐。一定記住，加強練習，多寫，多看，多請前輩們提意見。
相信你一定能寫出好的公文。（如果真要偷懶，那就下載吧）

⑶ 公文寫作基本要求

公文寫作基本要求

公文寫作是公文處理各個環節中最核心、最基礎的部分，也是個人文字能力高低的體現。一般來說，公文的格式、行文規則、簽發、辦理、管理都有明確規定，我們只要遵守規定、按照程序去做，就可以了。而撰寫就需要發揮自己的才能，需要個方面的知識來體現綜合素質。古人說，兵無常勢，水無常形，文無定法。就是說撰寫文章沒有固定的模式。但公文卻有一定的規律可循，只要掌握了基本規律和要求，以現代人的文化素質，一般不會很難。不同的是各人的水平之間的差異。下面是我對公文撰寫的共性要求的理解：

一、格式的要求

一般來說，每種公文都有固定的製作規格和樣式。使用目的、范圍和內容的不同決定了公文的格式、樣式的不同，如急件、要件都要有特別的標識。這是為了統一意志，講求效率，便於工作。古今中外、歷代政權都十分重視公文格式，就是這個道理。我國歷史上不少朝代對公文名稱、開頭、結尾、陳述順序以及用語、書寫等、都有不同的規定，有的要求還十分嚴格，如果違反了，輕則受責、重則治罪。由於過分注重格式，發展起來，就形成了歷史上的形式主義和文牘主義。新中國建立以來，國務院辦公廳先後5次頒布公文處理辦法，2000年又以國務院名義頒布了新辦法，提高了權威性。新辦法規定：無論哪類文件，一般都要由標題、發文字型大小、簽發人、秘密等級、緊急程度、主送機關、正文、附件、發文時間、抄送機關、附註等11個部分組成。其中附件、抄送機關、附註根據需要，可有可無。同時，還規定了十條原則。（新規定中有，不贅述）

二、政治要求

公文是為政治服務的。格式的要求只是外在形式的要求，政治上的要求才是最根本的要求。政治上出了偏差，在任何時代也是不允許的。一般來講，當前的公文寫作要注意以下5個方面：

1、要符合黨和國家的路線、方針、政策和法律、法規

原則上是三跟：跟著形勢、跟著時事政策、跟著輿論導向。

2、要符合上級機關的有關要求

上級精神是下級機關制發文件的依據，下級制發文件多數是為了貫徹上級精神，有的是進一步細化，使之更符合本單位實際，更具操作性。所以，撰寫公文，首先要學好上級文件，可以模仿上級文件的體例，但要有創新，不能上下一般粗。忌諱當傳聲筒、轉運站。

3、要與現行公文相銜接

一是要和上級以及相關部門的文件相銜接，上級和其他部門提倡的，你就不能站在本單位角度去否定，不能有沖突；二是要與本單位現行文件相銜接，不能前後矛盾，自相矛盾。

4、要符合領導意圖

也可以直接表述為與本單位領導的思路保持一致。這里邊可有學問，需要撰寫者細心體會。不說別的，你自己覺得寫的再好，領導那裡通不過也是白搭。領導水平制約公文的質量是沒錯的，但有人說「秘書水平有多高，領導水平就有多高」，是有片面性的。切記領導就是領導，是他領導你。

5、提出的政策措施要切實可行

涉及政策、規定一類的文件，一般比較重要。提出的政策措施有沒有可操作性，是否便於執行，是關鍵。要設身處地的為執行這考慮，如果不能落實，政策、措施再好也是一紙空文。

三、文字寫作要求

和小說、詩歌、劇本、散文等文學藝術作品的形象思維不同，公文屬於邏輯思維范疇。它不是以藝術形象感染讀者，二是以事實和道理說服讀者。它不適宜想像、虛構、誇張、抒情的手法反映生活的本質真實，二是以記敘、說明、論述的方法有針對性的表述思想觀點，反映具體的生活實際，揭示社會生活某些方面的規律和實發性問題，它不是給予人們以美的藝術享受，二是用於解決實際問題。因此，這就決定了公文在文字寫作方面的自身特點，那就是：實用、嚴密、准確、簡練。

1、實用。公文在表現內容上有其現實的具體的針對性。下行文件，都是上級為了解決問題，對特定的問題表明態度，提出解決的方針、原則、措施，上行文是下級反映工作過程中新問題、新情況、新經驗，讓上級了解、注意，或者提出建議、方案，請上級定奪。平行文也是就某些問題相互知照或協商。實所以公文寫作要講究實用性，不能華而不實，更忌諱誇張、想像。實用性還有個時間問題，公文實效性很強，拖過了時機，公文就沒有意義了。比如請示，得到了答復，這個請示就成了檔案，通知得到了執行，也就完成了使命。所以公文寫作寫作、處理必須快捷，拖拉是要誤事的。

2、嚴密。一是文種、格式要嚴密。請示不能寫成意見，也不能寫成報告，通知不能寫成通報。向上報送的文件，未經批准，就不能下發，文件該發到哪一級也不能隨意擴大范圍。這些法定性、權威性、政治性的要求，必須嚴密，這是機關工作效率的體現。二是文字要嚴密。論述不能寫成說明，敘述不能寫成結論，表達不能誇張渲染。在作概念、判斷推理的時候，更要嚴密，在同一時間、同一關系、同一意義下要保持同一說法。更不能把個別現象做為普遍現象。尤其是結論性的表達，絕不能誇大個縮小，也不能使用模稜兩可的語言

3、准確。除了要准確體現領導意圖以外，就是用語要准確，引用准確，使用數字要准確。換言之，就是定性、定量都必須准確。「白發三千丈」、「燕山雪花大如席」一類文字是切忌使用的。准確是公文的生命，「一字入公文，九牛拔不出」，一旦出錯，糾正就費勁大了。

4、簡練。公文講究簡捷明白，一語中的，力戒繁文縟節、套話等形式主義。現在打字、印刷技術發達了，文件越來越多了，也越來越長了，不是好現象。毛澤東在《關於建立報告制度》一文中指出：「報告文字，每次一千字左右為限，除特特殊情況外，至多不要超過兩千字。」我認為對現在公文寫作仍有指導意義。

蔣介石處理公文軼事二則：

其一、抗戰勝利後，國民黨政府機構某部門把一份《抗戰勝利後之建設計劃》呈送他審閱，因文章冗長，洋洋數萬言，蔣無時間細看，便隨手批了「我非字紙簍」五個字發還。

其二、軍政部呈送一份公文給蔣介石，文中誤把當時的國民黨寧夏省主席馬鴻逵寫成了青海省主席馬鴻達。蔣批曰：「馬鴻逵寫成馬鴻達情有可原諒，寧夏省主席錯為青海省主席，足見辦事糊塗也」。

美國前總統卡特改革公文軼事

為研究如何改革公文和精簡公文文字，卡特專門舉辦了有200名聯邦政府官員學習班，他自己帶頭改革。原來，美國總統令的起句為「我謹奉合眾國憲法和法律所賦予合眾國總統的全權力，茲發布命令……」，卡特把它簡練為「我作為合眾國總統命令……」。從而推動了美國政府文風的改革和改進。

⑷ 公文與文學作品的區別

一、定義不同：

1、公文

公文（公務文書）一般指公務文書。公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。

2、文學作品

①從版權的角度，通常指各種書面的原著。不論其價值或目的如何，性質屬純文學的、科學的、技術的或完全是實用性的，均為文學作品。②從作品的形式和內容的美與感情效果衡量都具有巨大價值的著作。

二、特點不同：

1、公文

①、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須， 符合法律和有關規章的規定，否則無效。

②、形式和格式上的規范性。

③、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字朴實、莊重。

④、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

2、文學作品

①、作家運用各種藝術手段把從生活中得到的大量感性材料熔鑄成活生生的藝術形象。

②、始終離不開想像（幻想、聯想）和虛。

③、始終伴隨著強烈的感情活動。

(4)寫公文也寫小說擴展閱讀：

公文語言要求：

1. 使用規范的書面語言。公文寫作一般不使用口語、方言或俗語，使行文莊重；常適當地使用一些文言詞語、成語，文白相濟，更顯簡潔凝煉、嚴肅鄭重。

2. 廣泛使用公文專用語，如開端用語、稱謂用語、祈請用語、經辦用語、征詢用語、表態用語、承啟用語、結尾用語，都有沿習下來的一些文言詞語。使用這些專用語，增強了公文文體莊重色彩。

3. 經常使用介詞結構，使表述更為確切。如表目的、原因的，表依據、方式的，表對象、范圍的，表時間、處所的一些介詞常在公文中使用而一般文章則較少採用。

4. 常用對偶、排比、對照、反復等修辭手法，形成整散結合、駢散相間的語體風格，以突出主要精神，強調重要事項，增強行文氣勢，加強表達效果。

⑸ 應用寫作和文學寫作基本是一個路子，能寫小說、散文，也能寫應用文。你同意這種說法嗎請具體說明理由。

應用寫作和文學寫作的路子應該有本質的區別，應用寫作，運用邏輯思維，展示的是邏輯性的征服力量；後者運用的是形象思維，突出的是形象性的感染力量。兩種寫作是兩個路子。形象表現注重形象刻畫的細膩生動逼真，給人以如見其人、如聞其聲的感官享受一而邏輯表現則注重邏輯展開的連續一貫、謹嚴圈密，訴諸人的推理、判斷等理性認識。如果在文學寫作中運用抽象的說理，就會乾巴巴的，令人生厭，喪失其欣賞價值和陶冶作用 如果在應用寫作中使用形象的描繪，則會不倫不類，讓人覺得滑稽可笑而忽略其應該發揮的應用價值和實用作用。因此，進行應用文寫作時，首先得明確說理、說教、說明的觀念，避免文學性的抒懷、詠嘆、誇張、渲染，然後按照邏輯的思路和脈絡運筆，將應用文理性的、邏輯的說服力充分地顯示出來。 （趙阜《應用文寫作》）
當然，能寫小說、散文，也能寫好應用文。一個應用文的高手，也能寫好小說。

⑹ 寫作就只是寫作文嗎，包不包括寫小說之類的

包括。作文在你畢業後就不會再有了，那時候就是散文了，寫作的書面概念很很復雜。
寫作，是運用語言文字元號，反映客觀事物、表達思想感情、傳遞知識信息的創造性腦力勞動過程。寫作活動具有如下一些顯著特徵：1、目的性；2、創新性；3、綜合性；4、實踐性。寫作活動的主要作用和意義在於：1、表達感情、交流思想、傳遞信息；2、現代人才必須具備較高的寫作能力，才能從容應對日常工作生活中的諸多問題；3、寫作關繫到全民族文化素質和綜合國力的提高。我國是一個具有13億人口的大國，但由於歷史的原因，我國仍有近四分之一的文盲和半文盲。一個民族文化水平低，讀、寫水平不高，是難以進入經濟高度發展的文明社會的，也難以立足於世界民族之林。

寫作是一種復雜的創造性的腦力勞動過程。從現代資訊理論、系統論的角度來看，寫作是一個收集、加工、輸出信息的整體系統。作為一個完整的系統過程，寫作活動是有階段性的。大致可分為採集——構思——表述三個階段。具體又可分為採集、立意、謀篇、用語、修改等五個環節。每個階段和環節都有自身的特點、規律和要求。如果人們的寫作活動符合這些規律和要求，就有可能「妙筆生花」，寫出文質兼備的好文章、好作品。

寫作，作為一種富有創造性的腦力勞動過程，不僅僅存在於文學創作領域，還廣泛出現於應用寫作領域（包括公文寫作、經濟寫作、廣告寫作、軍事寫作、法律寫作、科技寫作、英語寫作等）。就當下而言，學科意義上的「寫作」概念已越來越多地指向應用寫作這一遍及社會生活各個角落的實踐活動。美國未來學家約翰·奈斯比特在其著作《大趨勢》中曾斷言：「在這個文字愈來愈密集的社會，我們比以往任何時候都更需要讀寫技巧。」這里的「寫」主要是指應用寫作而非文學創作。

另外，文字對每個人都會有影響，一篇好的文章，不但是作者的成就，進一步講，是對全人類文明和思想的貢獻。

寫作，也是一種文化藝術，誰能把寫作藝術這個概念說清楚。
簡單的說，就是用文字來描述自己想要描述的東西。
小說是寫作中最重要的一環，真正作文才是不重要的，你見誰長大後還在寫作文，作文其實就是以後的散文，不過比作文更高層次。

⑺ 學習公文寫作總結

應用寫作學習心得

應用寫作原本對我來說沒有什麼概念，大學畢業工作後，我在單位的人事科呆過一段兒時間，頭頭兒時不時讓我起草個文件，寫個發言稿或者階段性的工作總結，開會的時候有時也讓作個記錄。這也算是和應用寫作開始有了接觸，不過我是學理科的，對應用寫作的要求不甚了了。我當時的做法是模仿，我每次寫這些東西時，總是借來相關的已有的材料，比如：起草文件，我就找來原來已有的類似的文件，照貓畫虎，「描摹」而成。至於其他的總結和會議記錄等等，也沒什麼要求，那就按自己的理解任意發揮。好在領導對此要求也不嚴格，也應付了下來。後來，離開了行政科室，從事業務工作，自然和這些公文接觸就少了，但平時的工作報告，年末的年終總結，以及寫個請假條，填寫考核表格等等也是少不了的。從此我對應用寫作有了一些感性的認識，但尚缺乏系統的學習。本學期開設了應用寫作課程，我認為是很有必要的，因為應用文的寫作在工作中往往接觸得最多，用處是很大的。

雖然後半學期受到「非典」因素干擾停課，但通過在課上孫老師生動的講解和課下的自學以及完成老師布置的作業，還是有了一些收獲。

一、應用寫作時的「非我」心態

一般文體的寫作往往是站在「自我」的角度，表達自己，或者抒發自己的感想心緒，或者闡述自己的觀點，或者按照自己的理解去說明，即使新聞、紀實文學之類的文體，也往往是以作者自己的視野，去所觀、所思、所感，再進而付諸筆端。

應用文寫作一般（除了個人總結、書信）是要站在某一群體、某一組織、某一集團的位置上，它所傳達的是被代表的單位的發出的信息，接受者也往往是集團性質的或者眾多個體的。所以在寫作時不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場，因為表達的是「非我」，而非「自我」。

比如：給領導草擬文件，一定弄清楚他的意圖，不然急急忙忙去寫，接著恐怕要經歷多次「返工」的痛苦經歷。因為你是給領導寫的，領導又是從單位和自己的行政思想出發來共同完成這份文件。

再比如寫請示、公函、報告、簡報等，一定要弄清楚本單位與所發的單位之間的關系，如隸屬關系、行政級別關系、業務工作關系等等，據此才能採取合適的文體，在文中使用相應的語氣和措辭，這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個細小的疏忽，可能會釀成大錯。在課上孫老師舉了很多例子，正說明了這一點，應用寫作所站的角度的重要性。

二、應用寫作—— 「死板」而不乏「靈活」的寫作

無論是公文、專用文件、規章制度和日常應用文，人們在長期的寫作過程中，一些格式和要求約定俗成，甚至一些公文的格式政府部門有明確的規定，因此，我們應用寫作時往往不能亂來，必須遵守規則。這不同於文學創作，個人可以有較大的發揮空間，無論在形式還是內容上，都可以打破陳規，不斷創新。且不可對規則置若罔聞，否則會造成寫作上的失敗。

但這並不是說，應用文寫作就沒有我們可以發揮的空間了，我認為除了形式上的較多的約束外，在內容上除了注意一些語氣的東西，這裡面還是有一定的空間去馳騁的，當然畢竟應用文不是其他的文學作品，有那麼多可以發揮的地方，還是以實用為上。

應用文的寫作格式和要求，具體不同的文體不盡相同，初學者不免眼花繚亂，不勝其煩，對於這些規則，我覺得靠死記硬背是不行的，因為即使死記住，也往往不能靈活應用。最好的方法是找來一些標准範文去看，對照規則去看，多想想為什麼這樣，最好能理解這樣要求的合理性，當然對於一些習慣性的東西，記住就是了。然後，可以不看規則去寫一兩篇相同文體的，在對照規則和範文去檢查。我覺得在反復實踐中去理解記憶比較好。在課上，孫老師給我們一些有問題的材料，去挑錯，這也是個相當不錯的教學方法，有利於我們快速掌握應用文的寫作要領。

三、應用寫作的「朴實」文風

我們很多人包括我自己，都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學作品，因為這些作品往往能給我們帶來極大的藝術享受和精神愉悅，但應用寫作不太追求辭藻的華麗，它的文風相對來說就要朴實無華一些，基本上很少在詞句上粉飾雕琢。我們很多同學，特別是原來文學功底較深的，往往有唯美主義的傾向，總喜歡寫東西寫得很藝術化，文中使用大量的修辭手法，什麼比喻、誇張、擬人等等，堆砌許多優美的詞句和典故。如果這樣來寫小說、詩歌、散文，只要使用適時適地，自然是很好的。但應用寫作追求一個「實」字，應用文不是供人們把玩鑒賞的藝術品，它和人們的社會生活結合得非常緊密，它是一種應用文體，是為了實際工作、實際生活而使用，是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。因此，寫應用文時一定要避免那種不合適的文風。切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風。

但是不是應用文寫出來都是給人一種乾巴巴、讀來索然無味的感覺？我認為，既然文章總是要讓人來讀的，包括應用文也是要有相關的人員去閱讀，那麼不可避免就要考慮人的閱讀心理，要有某種趣味性，讓人願意讀下來。我見過一些人的工作報告，內容上程式化的東西很多，如「在……親切關懷下，在……的領導下，在……的協助下，在……的配合下，我們經過了……，克服了……，打破了……，最終……，」這些教條化的東西一多起來，讓人根本就讀不下去，除了感到枯燥以外，這裡面缺乏完成工作的真情實感，感覺是一種應付的態度，對書寫者的信任度大大降低。在符合規定的格式和要求下，盡量把內容寫得生動有趣些，是必不可少的。

四、應用文的「單義性」

許多文學作品寓意深刻、內涵豐富，不同的讀者在閱讀的過程中，根據自己的心理感受和理解去詮釋其中的意義，這樣同樣的一部作品，可能有不同甚至是大相徑庭的理解。應用文一定要避免這種「多義性」，意義一定要明確，避免產生歧義，給不同的閱讀者有這樣那樣的解釋，否則，會造成工作中的極大混亂，比如制定的規章制度，在用詞上用了一些摸稜兩可的詞彙，給人理解上有不同的說法，就會在執行規章制度的過程中，造成麻煩。再比如一些待簽訂的合同，一定要逐字逐句地檢查有無漏洞，反復斟酌，有無邏輯錯誤和未考慮到的情況，否則一個很小的紕漏，會帶來極大的損失，在這方面的教訓是很慘痛的。寫應用文時一定要注意表述上的准確性，避免詞不達意。

一、應用寫作的涵義及實用型文章的特徵
人們通常把實用型文章的寫作稱為應用寫作，而實用型文章是同欣賞型文章相對而言的，是指為解決實際問題而撰寫的各類文章，是在社會生活中有著特定的用途的文章。實用型文章一般被通稱為應用文。
從總體上說，實用型文章在內容和形式方面體現出兩大特徵：一是從內容方面來看，實用型文章是為解決某個具體問題或處理某項具體工作而撰寫的應用文，其內容同現實生活密切相關，是現實生活內容的反映；二是從形式方面來看，實用型文章大都有著固定的體式，帶有一定的程式化特點。
具體地說，主旨、材料、結構、語言是一切文章的構成要素，實用型文章的特徵就分別體現在這四個方面。
（一）主指單一、集中、明確
主指是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一、集中、明確是應用文主旨的特點，同時，也可以說是對應用文主旨的要求。
所謂單一，是說一篇文章只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清說透。
所謂集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統帥。
所謂明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什麼，要使讀者一看便知。
（二）材料多樣、真實、有力
材料是構成文章內容，形成、支撐並表達主旨的各種事實與理論。善於從材料出發，注意讓材料說話，才能言之有據，言之有物，寫出內容充實、豐富，有較強的說服力的文章。
從材料本身的形態來看，事實與理論是材料的兩大類型。如果再作進一步劃分，事實則有事件與情況、實物與現象等許多種，理論則有方針、政策、規定及概念、原理、學說等等。從材料的來源來看，有第一手材料和第二手材料之分。不同類型的材料往往要通過不同的途徑獲取，觀察、實驗和調查是在實踐中獲取事實材料的主要途徑，是得到寶貴的第一手資料的重要渠道；查閱文獻則能夠集中獲取理論材料，第二手材料主要由此或通過調查得到。
真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件。
有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。有力首先是說材料要能為主旨所統率，而不是游離於主旨之外，或同主旨相悖；其次要求所用材料為主旨的表達所必需，而不是可有可無。
（三）結構合理、謹嚴、固定
簡單地說，結構是文章的內容構造；安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料。
從根本上說，結構合理就是指結構的安排符合客觀事物的構成和發展規律。
就其本質而言，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流於鬆散無序。
固定是實用型文章結構的一個重要的特點。在長期的寫作實踐中，各類實用型文章大都形成了統一的構成格式。
程式化是文藝創造所應力避的一種傾向，但卻是應用寫作所不能背離的規律。結構固定，格式規范，是各類實用型文章非常重要的一個特徵。
（四）語言准確、簡明、平易、莊重
語言是思想的外衣、信息的載體、交際的工具，離開語言，寫作就無法進行。
實用型文章的語言准確除了是指用詞造句恰當、貼切、得體之外，還有其特殊的含義。首先，專業術語和行業用語的大量使用，會增強應用文語言的准確性，或者說是應用文語言具有準確性的體現。專業術語和行業用語，是指用於特定的學科、專業領域或社會行業的意義確定的專門性詞語。
任何文章的語言，都應當具有簡明性。而在以高效、快速地傳遞信息為任務，所謂的語言簡明，就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者。
平易即平實自然、曉暢易懂。文章語言的平易首先表現在用語的直白上。
應用文特別是用於工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。
總之，主旨單一、集中、明確，材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言准確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特徵，也是對應用文寫作的基本要求。
二、提高實用型文章寫作水平的主要途徑
（一）要研究問題，把握情況
（二）要領會政策，熟悉規定
（三）要錘煉思維能力，加強語言修養
（四）要掌握規律，了解規定
（五）要善於借鑒，勤於實踐

⑻ 比較實用的公文寫作格式及書籍

公文的格式

公文的格式一般包括：標題、主送機關、正文、附件、發文機關（或機關用章）、發文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。

一、標題。公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題「三要素」。如：《延華集團董事局關於表彰1997年度先進工作者的通知》這一文件標題中，「延華集團董事局」是發文機關，「關於表彰1997年度先進工作者」是發文事由，「通知」是公文種類。公文標題應當准確、簡要地概括公文的主要內容。公文標題的位置在公文的開首，居於正文的上端中央。

二、主送機關。上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文，叫普發公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可彩抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。

三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求准確地傳達發文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數事。

四、發文機關。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發文機關對公文生效的憑證。

五、發文日期。公文必須註明發文日期，以表明公文從何時開始生效。發文日期位於公文的末尾、發文機關的下面並稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱，以免日後考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為准。

六、主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個片語列在文尾發文日期下方，如「人事任免 通知」，「財務 管理 規定」等，片語之間不使用標點符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。

七、抄報、抄送單位，是指需要了解此公文內容的有關單位。送往單位是上級機關列為抄報，是平級或下級機關列為抄送。抄報、抄送單位名稱列於文尾，即公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報抄送單位、印刷機關和印發時間，一般均用上下兩條線隔開，主題詞印在第一條線上，文件份數印在第二條線下。

八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上「××××××（機關）文件」，下面加一條紅線（黨的機關在紅線中加一五角星）襯托。

九、公文編號。一般包括機關代字、年號、順序號。如：「國發[1997]5號」，代表的是國務院一九九七年第五號發文。「國發」是國務院的代字，「[1997]」是年號，（年號要使用方括弧「[ ]」），「5號」是發文順序號。幾個機關聯合發文的，只註明主辦機關的發文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在於統計發文數量，便於公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。

十、簽發人。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發人名，以示對所發文件負責。簽發人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為「簽發人：×××」。

十一、機密等級。機密公文應根據機密程度劃分機密等級，分別註明「絕密」、「機密」、「秘密」等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定，並據此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。

十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求，分為「急件」、「緊急」、「特急」幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。

十三、閱讀范圍，根據工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發送和閱讀范圍，通常寫在發文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，並加上括弧。如：「（此件發至縣團級）」。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規定閱讀范圍。

十四、附件。這是指附屬於正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之後、發文機關之前，註明附件的名稱和件數，不可只寫「附件如文」或者只寫「附件×件」。

十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。

公文的行文關系

行文的關系，指的是發文機關與收文機關之間的關系。注意：

一、下級機關一般應按照直接的隸屬關系行文而不要越級行文。

二、行文常規：平行或不相隸屬的機關之間，應當使用平行文（如函、通知等），不能使用上行文（如請示、報告等），更不能使用下行文（如命令、指示、決定等）。

三、要分清主送機關和抄送機關。向上級的請示，不要同時抄送下級機關；向下級機關的重要行文，可以抄送直接上級機關。受雙重領導的單位向上級機關的請示，應當根據內容寫明主送機關和抄報機關，由主送機關負責答復所請求的問題；上級機關向受雙重領導的單位行文時，應當抄送另一個上級機關。

四、要注意黨政不分的現象。黨務和政務事宜要分別行文，凡屬政府方面的工作，應以政府名義行文；凡屬黨委方面的工作，應以黨委名義行文。

公文寫作的基本要求

不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點：

一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關的有關規定。

二、要符合客觀實際，符合工作規律。

三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。

四、詞章必須准確、嚴密、鮮明、生動。注意幾點：（一）條理要清楚。公文內容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目瞭然。（二）文字要精煉，篇幅要簡短。（三）遣詞用句要准確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要准確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。（四）論理要合符邏輯。公文的觀點要明確，概念要准確，切忌模稜兩可，含糊其詞，產生岐義，耽誤工作。（五）造句要合符文法，通俗易懂，並注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應使用全稱。。（六）正確使用標點符號。（七）正確使用順序號[ 一、（一）、1、（1）]。

五、要符合保密制度的要求。

公文的種類

公文的種類簡稱文種。一九八一年二月，國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理暫行辦法》將國家行政機關的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批復、函。這些文種近視眼行文關系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：

上行文──下級機關向所屬上級機關的發文，如請求、報告。

平行文──平行機關或不相隸屬的機關之間的發文，如通知、函。

下行文──上級機關對所屬下級機關的發文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。

延華集團和各成員企業使用頻率較高的文種只有請示、報告、通知、通報、函五種。

請示和報告

一、請示。請示是向主管上級機關請求對某項工作或問題作出指示、給予答復、審核批准時所使用的公文。請示與報告的區別：請示是要求上級機關給予答復的文件，而報告則是不要求答復的文件。

（一）什麼事情應該請示？

一般而言，凡向上級請示的問題，應屬於以下幾種情況：

1、屬於主管上級單位明確規定必須請示批准才能辦理的事項。

2、對現行方針、政策、法令、規章、制度等不甚了解，有待上級單位明確答復才能辦理的事項。

3、工作中發生了新情況，而無章可循，有等上級明確指示才能辦理的事項。

4、因情況特殊難以執行現行規定，有待上級重新指示才能辦理的事項。

5、因意見分岐，無法統一，難於工作，有待上級裁決才能辦理的事項。

6、有章可循，有法可依，可以開展工作，但因事由重大，為防止工作中失誤，需請示上級審核的事項。

7、按上級明文規定，完成一個任務，需報請上級審核的有關事項。

（二）撰寫請示需掌握的三個要領：

1、詳細、准確地寫明請示事由。不僅應在標題上寫清，還要在在正文里寫明請示什麼問題，為什麼要向上級請求。請示事項要專題專文，以便上級及時答復。

2、明確提出本單位對解決這一問題的意見，供上級參考。意見要寫得有理有據，必要時可引證有關的現行政策、規定條文。如本單位意見分岐，要分別陳述不同意見的內容，並加以分析比較，還可提出傾向性的意見，供上級權衡、批復。

3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示；由於時間限制，或事態嚴重，希望上級盡快答復，甚至務請在什麼時限內答復；提請上級批復時需要注意或強調的問題，否則可能引起什麼不良後果；在上級正式批復前，建議上級同意暫先按什麼原則進行工作；等等。向上級提出上述要求的目的，是為了得到上級及時、准確的批復，但行文中切勿使用要挾的言辭。

二、報告。報告是陳述性文件。它的種類很多，按內容可分為專題報告、綜合報告、總結報告；按時間可分為年度報告、季度報告、月份報告和工作進程報告等。

為了陳述清楚，報告的擬寫方式一般可分為四個部分：一、情況；二、經驗；三、問題；四、今後意見。如果屬於自我批評、工作反省的專題報告，也可分為四個部分：一、情況；二、原因；三、責任；四、處理情況和意見。

通知

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便於使用而濫用通知。

通知可分為「批示性通知」、「指示性通知」、「一般性通知」、「會議性通知」、「任免通知」五種。這里僅介紹「一般性通知」、「會議性通知」、「任免通知」三種。

一、一般性通知。在上級機關的有關事宜需要使下級機關知道或辦理時，如：慶祝某個節日，成立、調整、合並、撤銷某個機構，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關報送有關材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什麼要求等。

二、會議通知。上級機關要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進行。

三、任免通知。上能機關在任免下級機關的領導人或上級機關的有關任免事項需要下級機關知道時要發任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、會議或依據文件，以及任免人員的具體職務即可。

不論哪種類型的通知，都應該注意以下幾點：

一、通知一般都要有一個符合標題「三要素」（即發文機關、事由、文種）的標題，使人一看標題就知道是通知什麼事情或要求做什麼事情。有些機關簡單地使用「通知」作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。

二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當的。

三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在「通知」之前加「緊急」二字，這就是常見的「緊急通知」。

通報

通報是把工作情況、經驗教訓、好壞典型事例等，通知所屬下級單位的文件。

通報的作用在於溝通消息，互通情報，使有關單位和組織了解工作的進程，樹立全局思想，安排自己的工作；或使其學習他地、他人的經驗，見賢思齊，推動自己的工作；或使其記取他地、他人的教訓，引以為戒，警惕類似問題的發生。因此，撰寫此類公文，要放眼全局，拿準所通報內容的普遍意義。要事實准確，把時間、地點、人物、數據、事例、背景都書寫清楚。要目的明確，對其原因、影響、經驗、教訓進行科學地總結，使人得到教益。

通報採用敘事的寫法，總的要求：敘事清楚，簡明扼要。

函

函，即信；公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公函大體有以下幾種用法：

一、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

二、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

三、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

四、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件採用書寫、復印、列印、傳真等傳遞方式均可。

機關公文的制發程序

凡以機關名義制發的各類文件，均須按以下程序處理：

制發文件單位擬稿

送機關辦公室核稿

呈領導審閱簽發

機要員登記編號

打字校對付印裝訂

機要員用印留存

發文單位發出文件

1998年1月22日

辦公室主任應具備的素質

無論什麼機關的辦公室主任，都是那個機關領導者的耳目、參謀和助手。一個稱職的辦公室主任，應該具備以下素質：

一、具有正確領會領導意圖的理解能力。領導的意見、指示一般都是通過辦公室主任上傳下達的。因此辦公室主任必須要正確理解領導的意圖，以便准確地上傳和下達領導的意見、指示。

二、具有組織大型會議和大型活動的組織能力。大型會議和大型活動，一般都由辦公室出面組織，需要辦公室主任作出詳盡的計劃與周密的安排，包括會議通知、材料准備、會場布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有細小末節的事情都必須安排得十分周到，否則就會貽誤工作。

三、具有妥善處理事務的能力。因為辦公室主任有時候是代表領導者處理事務的，所以，無論是領導交辦的事務還是領導沒有交辦的機關其他事務，都必須一件一件處理得恰到好處，不能因事務處理得不妥當而損害領導的形象。

四、具有很強的駕馭文字的能力。辦公室主任不僅要做好會議記錄、綜合文字材料等簡單的文字工作，更重要的是要參與審定或者親自撰寫領導講話文稿、審核並修改以機關名義發文的各類文稿。所有這些出台的文字材料，都代表著機關的形象。因此，辦公室主任應該具備很強的駕馭語言文字的能力，並不斷努力提高自己的寫作水平。

五、要有很強的綜合、平衡、協凋能力。機關辦公室是具有綜合、平衡、協調職能的機構，很多時候都代表領導者綜合情況、平衡關系、協調工作。因此，辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況，站在領導者的立場和角度做好全局各項工作。

六、要有一定的公關能力。辦公室主任經常接待來訪人員和來客，領導不在場要接待得十分得體；領導在場時，不能喧賓奪主。代表領導者到外面辦事，要想方設法克服一切困難，千方百計把事情辦成。

七、要有超前的預測和參謀能力。某些事預計領導會想到，要提前作好准備；某些事領導暫時還沒有想到而辦公室主任想到了，要提醒領導；領導辦某一件事，辦公室主任要注意學習領導的辦事方法，設身處地想想這件事要是由自己來處理該怎麼處理，必要時還可為領導當參謀，出主意。

⑼ 公文寫作和文學寫作的區別

公文寫作和文學寫作的區別如下：

一、功用性不同。

1、文學寫作是為抒發作者主觀感情，反映現實生活， 進行藝術創作而寫的。是以審美為宗旨，往往是能夠帶動讓人情緒變化。

2、公文寫作是為了處理公務和事務而寫的。是以實用為宗旨，是要傳達撰寫者、組織的信息。

二、真實性不同。

1、文學寫作為了閱讀效果，不可能對現實生活100%還原。

2、公文在真實性上要求嚴格，必須達到100%還原。

三、表達方式不同。

1、文學作品要表達作者思想，更側重於抒情。為塑造形象、人物以及細節，又要有細節描寫；或借景抒情；或動靜結合的描寫。

2、公文寫作沒有抒情的表達方式。寫作風格要客觀，實事求是。不能有抒情，不能帶有個人主觀的

感情色彩。較少運用描寫及抒情。

四、表現形式不同。

1、文學寫作鼓勵創作性， 文學寫作個性張揚、形式靈活、寫法多樣。

2、公文寫作的程式化特點比較明顯。寫作格式化思維明顯，邏輯性強，結構嚴謹，有固定的和慣用的體式和格式。從公文文面格式處理上看， 公文格式具有規范化和標准化的特點。

⑽ 公文寫作

注重格式，可買一本文秘專業的書籍，他都有固定的格式的，比如黨委文件與行政文件格式就不同，各類文種不同，其要求格式不同，比如：通知、報告、批復、請示等等，均有嚴格的格式。至於內容，就需要慢慢提高了，但是，對於公文，則不像寫小說那樣華麗。