Ⅰ 危機公關的圖書目錄
第一篇 公開贏得信任真誠化解危機 ——哈爾濱「停水」事件危機公關案例
第二篇 積極主動以民為先 ——汶川大地震政府危機公關案例
第三篇 「陽光政府」豈容「躲貓貓」? ——雲南「躲貓貓」事件政府危機公關案例
第四篇 民聲、民意、民調「新三民」時代的到來 ——山西忻州第一信訪大案的啟示
第五篇 真誠溝通以曉民意重拳出擊以順民心 ——雲南「甕安事件」的政府危機公關案例
第六篇 控制風險未雨綢繆 ——貝爾斯登的沒落
第七篇 危機公關與媒體的社會責任 ——美國「9·11」事件案例
第八篇 當代政府公關的「危」與「機」 ——陝西「虎照門」事件危機公關案例
第九篇 借力使力 ——格蘭仕關於「微波爐危害」處理案例
第十篇 當機立斷抓住機遇 ——高露潔牙膏含「致癌成分」危機公關案例
第十一篇 得人心者得天下 ——某品牌化妝品質量危機案例
第十二篇 誠信態度決定企業價值 ——某品牌礦泉水的「水源門」危機
第十三篇 積極應對主動擔責 ——某傳媒公司的「簡訊門」事件
第十四篇 彼此尊重互利互贏 ——諾頓「誤殺門」危機公關案例
第十五篇 真誠以對享我所想 ——某品牌微波爐「蒸」標准虛假宣傳危機公關案例
第十六篇 整體規劃系統運作 ——霞飛「3·15」危機事件
後記
參考文獻
危機公關四步曲
隨著信息技術的進一步發展,尤其是互聯網已經很大程度上改變了人們信息傳播的途徑和速度,原先的「好事不出門,壞事傳千里」在信息社會里壞事的傳播加速度已經遠遠超越了人們的想像。隨著SK-II「產品含有違禁成分」事件的曝光,由於SK-II在危機處理過程中舉措失當,引發各地消費者退貨退款的浪潮,部分港台明星也明確表示拒用SK-II,SK-II事件似有愈演愈烈之勢,更有甚者已經有黑客攻破P&G的網站,號稱只針對SK-II,並把事情逐步升級到帶有一點民族情緒……這樣的案例在中國已經不在少數,危機公關處理是否得當,品牌的生死存亡可能就在一線之間,這不僅僅是本土品牌,國際品牌依然也必須慎之又慎,一失足成千古恨,千里之堤,潰於蟻穴,建立起企業危機公關管理機制是企業品牌形象管理的重要一環。
圍繞SK-II事件,我也來談談企業應該如何來應對危機公關。目前出現的很多危機公關處理不當的事件,一方面說明中國市場經濟秩序的逐步規范,公眾知情權觀念的不斷深入;另一方面,也給中外企業敲響了警鍾,在突如其來的危機面前,合理的危機公關策略十分關鍵。我所在的海略咨詢公司危機公關管理研究團隊,曾經提出過「危機公關四步曲」的危機處理策略,我想在這里和大家一起探討一下:
危機公關第一步:
正視問題,內部公關
很多企業公關管理人員認為,企業出現輿論危機後,應全力以赴進行外部公關,至於企業內部公關可有可無,這其實是不對的:外部公關的確非常重要,但這並不等於內部公關可有可無。實踐證明,企業面臨輿論危機後,最關注事態發展的除了媒體和相關當事人,便是與企業命運休戚相關的利益群體,其中,以公司內部員工為甚,如果企業不適時對自己的員工加以引導,就可能讓前來挖料的記者找到負面報道的機會,因此,我們認為危機公關第一步就是要「正視問題,內部公關」:
(1)首先要正視問題,成立危機公關小組。建議副總裁以上級別的高管擔任組長,對公司將要採取哪些公關措施、如何接待媒體的采訪、誰來擔任公司的新聞發言人等等做出明確的規定。如果企業沒有專業的公關人才,就要藉助專業公關公司的力量,請他們策劃如何開展工作。這樣可以通過建立起順暢的對外溝通渠道,爭取處理事件的主動性,同時,以組織作為唯一權威的信息發布源頭,確保對外發布的信息高度一致,避免讓媒體找到借題發揮的把柄。
(2)然後進行內部公關,穩定市場一線的隊伍。做好乾部隊伍和市場一線隊伍的穩定工作,是保證企業擁有凝聚力和向心力的前提,甚至可能是決定企業能否平穩渡過危機的關鍵因素。因為對企業來說,如果一線幹部陣前倒戈,就會招致災難性的後果。所以,通過會議或書面通知的形式,讓大家了解公司目前所遇到的困難只是暫時的,而且是完全可以解決的,就顯得非常重要。必要時,還要採取一些「恩威並施」的措施,激勵大家自覺與企業共渡難關。
(3)同時深入內部公關,安撫員工統一口徑。有人認為普通員工影響不了企業發展的大局,然而,企業處於風高浪急的關頭時,一粒砂子也可能使大船擱淺,更別說眾口鑠金。分析近期一些企業的負面報道,其源頭主要來自普通員工。這是因為與幹部相比,普通員工關注的只是自己的切身利益,一旦受到公司冷遇或相關利益沒有得到保證,就極可能對外包括對前來采訪的記者,發泄不滿情緒。因此,企業在進行內部公關時,要本著「再苦不能苦員工」的原則,對員工的薪酬、福利等等一定要做到按時發放,包括在人文關懷和企業氛圍營造上也要多下工夫,以穩定軍心。
危機公關第二步:
積極應對,主動承認
隨著公眾知情權觀念的逐步深入,中國消費者普遍存在「寧信其有,不信其無」的心理。態度決定成敗,一旦面臨危機,企業絕不可「自己說自己沒錯」,這樣只會給公眾造成「欲蓋彌彰」的惡劣印象。恰當的做法是:積極應對,充分重視被曝光的問題,尊重有關部門的結果。如果曝光的事情確實有誤,也應該由「中立」的第三方出面澄清。那些擔心問題的曝光會影響自己苦心經營的良好形象,捂著壓著的錯誤做法,只會適得其反,造成事態的擴大。因此危機公關第二步就是「積極應對,主動承認」。
在中國市場,國家有關部門的權威性是不容置疑的,即使檢測結果有誤,也必須由檢測部門出面澄清,而SK-II恰恰犯了這樣的錯誤:當國家質檢總局監測出SK-Ⅱ品牌多項化妝品中含有禁用成分後,SK-II的母公司——寶潔公司卻不認可質檢總局的檢查結論,並公開聲明「SK-II產品在生產過程中並未添加所涉及的兩種成分。」其做法在中國消費者看來近乎「蠻橫」,嚴重損害了SK-II的品牌形象。
而姍拉娜在面臨危機的時候採取了完全不同於SK-II的應對策略:今年7月,上海市工商局認定姍拉娜纖體收腹組合的廣告違規並責令立即停止發布。一夜之間,國內各大媒體紛紛轉載,姍拉娜成了眾矢之的。面對突如其來的危機,姍拉娜公司總裁首先親自表示「非常尊重上海工商部門做出的決定」,贏得公眾的好感與同情;同時,立即停止違規廣告的播出,並迅速修改出新廣告在全國播出,將損失降低到最低限度,從而有效化解了公關危機。
危機公關第三步:
主動出擊,扶正消負
危機一旦發生,企業往往會成為全社會關注的焦點。企業的一舉一動都要接受公眾的嚴格審視。平時,不被人注意的「細小過失」都會被人為放大,影響危機的順利解決。中國有句古話「言必行,行必果」,好的言行必然會帶給你所想要的回報。危機公關處理也是一樣,在積極應對的同時,危機公關第三步就是要「主動出擊,扶正消負」,主動承擔責任,樹立正面形象,消除負面影響。
面對消費者退貨和商家要求撤櫃的雙重壓力,SK-II不僅列出的必須同時具備的四大退貨條件,還公然要求與消費者簽訂「霸王條款」。明明是自己有錯,反而通過「霸王條款」要求消費者承認產品合格,這一錯誤的做法經媒體曝光後,造成事態進一步擴大,SK-II的品牌信任度受到嚴重質疑。
在處理同樣問題時,姍拉娜的做法值得借鑒。姍拉娜廣告違規事件後,針對部分消費者將廣告違規與產品質量問題聯系起來,要求退貨的現象。姍拉娜除了做出無條件退貨的承諾外,還向當地食品葯品監督管理局提出了申請,對姍拉娜整個公司的生產進行審核與檢查。證明姍拉娜的整個生產過程沒有任何違規現象,產品質量是合格的。從而在源頭上消除消費者疑慮。
危機公關第四步:
化險為夷,重樹形象
中國有句諺語:塞翁失馬,焉知禍福。危機的出現,說明企業品牌建設的不足,但如果企業能夠從中發現問題的根源,吸取經驗教訓,危機也可能成為發展的機遇。因此危機公關的第四步就是「化危為安,重樹形象」,為危機為契機,重新樹立品牌形象,同時穩定合作夥伴和市場的信心。
我們可以來看看幾個成功的範例。姍拉娜廣告違規事件曝光後,姍拉娜適時出擊,邀請許多業內知名專家,闡述外用減肥的科學有效性。一方面,給自己、給行業正名;另一方面,也樹立了自己負責任的形象。從而最終成功化解了這場廣告危機。高露潔牙膏也曾被曝「可能含致癌成分」,是該品牌遭遇進入中國市場後碰到的最大危機。高露潔通過在北京召開新聞發布會進行反擊等一系列措施來進行危機管理,同時,高露潔在央視等各媒體陸續強勢推出關於牙膏100%安全的廣告,以正視聽。由於採取了強大的宣傳攻勢,高露潔的市場並沒遭到嚴重沖擊,仍舊保持著穩定的增長態勢。
總之,企業在面對公關危機時,必須以積極而正確的態度來面對,穩扎穩打走好四步曲,並逐步建立起企業的危機預警與管理機制。危機並不可怕,怕的是逃避和推諉,那樣只會把企業推向背信棄義的深淵。無論是本土品牌還是國際品牌,都要吃透中國市場的潛規則,善於化危機為契機,走上康莊大道。
Ⅱ 危機公關的核心內容
現在很多企業處在業務的上升階段,但是對於每個企業而言,面臨危機公關是始終存在的一種風險,所以每個企業都需要加強對於危機公關的處置還有防禦體系的建設。根據全球智庫SRCNN的報告顯示,96%的企業在不同的發展階段都會面臨至少一次的公關危機風險,對於企業而言,這種風險總是無可避免的,但是我們可以通過專業的國際公關服務商獲得完整的危機公關防禦及處置建議。
不論公關輿情危機的程度大小,公關危機隨時可能對任何企業產生影響。根據全球智庫SRCNN的企業危機公關風險報告,依然有許多公司和品牌並沒有做好應對危機公關的准備。
許多企業對於危機公關的處置還停留在刪除不適當的微博或發出聲明道歉,實際上,真正的危機公關以及聲譽管理還有更多重要的核心處置手段。實際上,盡管我們幾乎不可能針對每種情況預測到所有可能的公關危機,但如果通過唐界傳媒這樣的國際公關服務商獲得危機公關解決方案,基於唐界傳媒在公關領域積累的豐富實踐,則會大大提升危機公關的預測以及快速處置的效率和結果。接下來,我將會與各位讀者分享《全球智庫SRCNN新媒體時代危機公關處置手冊》關於「2020年品牌公關危機的6個關鍵處置策略」章節中的幾個策略建議。
保持冷靜理性
每一位企業優秀的領導者應當具備在危機中保持冷靜的基本素質,因此,當危機公關甚至公關災難襲來之時,請一定要記住保持冷靜,這一點是非常重要的。深呼吸,因為您需要明白,您只有不再感覺到驚慌的時候,您才可以做出更正確的決定。最後,您要做的就是制止任何不冷靜、不理智的情緒,以避免做出更為錯誤的決策。根據全球智庫SRCNN失敗危機公關案例分享中,我們已經看到許多品牌在遇到品牌聲譽危機甚至嚴重的公關危機災難表現出不理智、甚至錯誤的反饋,這將會大大增加公關危機失控的風險。
獲取詳細信息
無論您是企業的公關發言人,還是企業的老闆或者投資人,您也許並沒有非常清晰地了解到圍繞整個公關危機的所有細節。在匆忙向新聞界發表聲明之前,請確保您已經了解所有有關情況的基本信息。建議使用唐界傳媒國際公關輿情檢索系統,通過在線工具或者利用您的資源來收集所有的事實以及細節。最後,還是要強調,必須要時刻保持冷靜理性,並確保您知道這個公關危機的來龍去脈,然後才是開始作出決策和反應。
我們建議通過專業的國際公關服務商來評估和制定公關危機處置建議,從降低媒體報道熱度到輿論引導等層面通過不同階段來展開公關危機處置。如果一開始就只是試圖刪除負面文章和評論,將非常容易引發媒體報道反彈,最終失去品牌信譽,並且弊大於利。
同步統一信息
與負責您企業聲譽管理和公關危機處置的公關服務商分享您的全部信息,並按照公關公司的建議制定統一聲明。將信息同步到您的營銷團隊,社交媒體團隊,客戶服務以及其他需要將您的信息傳達給讀者或消費者的前線工作人員。在這個過程中,一定要盡量讓您的信息簡單,清晰和統一。在發表第一個聲明非常重要,建議參考《唐界傳媒國際公關服務商管理手冊》中的企業發言人撰寫模版,按照流程進行構思和設計。
社交傾聽與衡量評估
在最終沒有獲得公關危機處置衡量評估結果之前,請確保聽取並跟蹤您的處置策略。通過更深層次的社交傾聽並使用唐界傳媒PRBOX等社交媒體管理工具。您還可以跟蹤網路趨勢或微博上的趨勢對話,衡量評估主題標簽的印象以及全球智庫SRCNN綜合媒體指數或網路指數。請務必閱讀每一條評論並深入公眾討論以評估公關危機的嚴重程度。您的關注者是否支持您?如果沒有,您可能需要根據唐界傳媒的建議動態調整品牌信譽管理策略並盡最大努力保持社交傾聽與互動。
保持透明度
在贏得客戶的信任時,與目標受眾保持透明的溝通態度至關重要。對您的工作或發生的公關危機事情保持足夠的透明度。如果您犯了一個錯誤,請將其作為一個孤立的問題解決,並一定要讓客戶感受到您對他們的重視程度,所以,請向您的客戶展示您目前打算通過何種方式以防止類似問題再次發生。
傳播您的信息
如果您通過公關服務商策劃撰寫了一份簡單明了的統一聲明之後,這個時候非常需要快速、有效地將您的信息傳播給大眾了。選擇所需的分發渠道,無論是在傳統電視,新聞發布,社交媒體,博客和其他渠道上,您都需要確保聽到自己的聲音,並達到目標人群。也可以通過唐界傳媒PRBOX新聞媒體發行平台,24小時發布至新聞媒體,在公關危機處置的黃金時間內快速宣傳您的企業信息。
通過公關危機學習經驗
顯而易見。很多企業和品牌都希望防止公關危機的發生,但是當品牌部或者是公關部在真正面臨危機公關的時候,卻又經常不知所措。他都不知道在什麼時候,該做什麼事情,盡管在面臨危機公關的時候,企業的每一個人都應當按照公關危機處置手冊進行標准化的處置。對於大部分企業而言,危機公關是一個非常艱難的時期,但同樣的,這也是一個非常好的學習機會。對企業的品牌部或者公關部的工作人員,一定要注意處理公關危機的方式,按照唐界傳媒公關總結模型,通過總結發現處置公關危機的優點和缺點,總結出寶貴的經驗。與此同時。我們的公關人員可以通過梳理,並且創建一系列的改進文檔來不斷地幫助企業改善和優化品牌聲譽管理策略,從而獲得更好的品牌聲譽環境。
Ⅲ 危機公關成功案例和失敗案例各一個
對於企業來說,危機公關不可避免,雖然大部分企業在危機公關面前都會出醜,但是也不乏成功案例。具體說到快消品行業,去年的康師傅水源門事件就是個不錯的案例!據說事件後期是知名的危機公關公司關鍵點公關協助處理的。 7月下旬,一篇發表在天涯論壇的題為《康師傅:你的優質水源在哪裡?》的網文,揭發了國內包裝水行業龍頭——康師傅「用自來水冒充優質水源」的內幕。隨著事態的不斷升級,深陷「水源門」的康師傅終於扛不住了,於9月2日「公開道歉」,並作出停播廣告、更換產品外包裝等行動。 然而,記者昨日采訪發現,盡管康師傅控股公司的公關部門透露「暫時沒收到消費者和采購商可退貨的通知」,也不擔心包裝水產品的銷售情況出現長期下滑的慘狀,但涉及的水產品在廣州市場的銷量已經出現明顯下滑,而網上調查顯示,八成水民已明確表示「不敢再喝康師傅的水」。 聲音 康師傅礦物質水及大部分飲料行業和瓶裝水行業所選用的水源皆為公共供水系統即自來水,完全符合國家GB5749衛生標准,加上採取了國際先進的處理技術,這是康師傅之前的廣告稱其為「優質水源」的原意,但是沒有向媒體和消費者解釋清楚,結果產生了誤解。康師傅為此表示遺憾與抱歉。——康師傅 拋開虛假宣傳不提 康師傅抱歉「沒解釋清楚」 從「不作正面答復」到「公開道歉」,康師傅扛了近一個月。記者昨日從康師傅控股有限公司獲悉,未來數周,康師傅大部分高層管理人員將前往華南、華東、華中等市場,對當地消費者進行公開道歉。 新瓶標刪除「優質水源」 9月2日,康師傅在天津舉行了面向華北地區知名媒體的「開放日」活動,活動上就其「優質水源」事件首次向消費者進行公開道歉。此前,有網友爆料稱,曾潛入康師傅杭州水廠探秘,發現康師傅礦物質水是自來水加工灌裝,而非廣告中聲稱的「選取的優質水源」。文章在天涯貼出後,引起很大反響。 當天,康師傅飲品事業群總經理黃國書在活動現場表示,康師傅礦物質水及大部分飲料行業和瓶裝水行業所選用的水源皆為公共供水系統即自來水,完全符合國家GB5749衛生標准,加上採取了國際先進的處理技術,這是康師傅之前的廣告稱其為「優質水源」的原意,但是沒有向媒體和消費者解釋清楚,結果產生了誤解。康師傅為此表示遺憾與抱歉,近日新上市的康師傅礦物質水的廣告和新瓶標已去掉了「選取優質水源」的字樣。 康師傅方面表示,公司已於8月7日停播「優質水源」廣告,也調整了廣告宣傳語,同時設計了新瓶標,新瓶身產品將陸續上市,「我們正在以實際行動處理此事」。記者昨日在廣州市場上看到了新上市的康師傅礦物質水,新瓶標上已經刪除了「選用優質水源」的字樣。 天然礦泉水提價五成 康師傅方面稱,為引導消費者區分天然礦泉水與礦物質水,康師傅天然礦泉水標出水源地來自吉林長白山,並標注吉林天然礦泉水鑒定證書號。 康師傅方面表示,企業生產天然礦泉水必須要有自己的優質水源,他們會在京津等地進一步尋找優質天然水源。康師傅集團不僅對天然礦泉水與礦物質水區別宣傳,還將兩者的價格差距拉開50%,即前者比後者貴50%,在銷售市場上相對價格保持穩定。此外,康師傅還引用國家食品質量監督檢驗中心主任宋全厚的觀點,不能說自來水就不能算是「優質水源」,也不能簡單地說只有天然水源才是「優質水源」。 危機公關失敗案例——某航空公司航班誤點三小時 這是某航空公司(以下簡稱C航空公司)6月30日原定下午1點40分登機的從上海飛往重慶的航班,部分機上的遊客持有的是打折機票。當天上午上海的天氣有雨,導致有航班擠壓沒能起飛,造成後面的航班排隊等候。(這是C公司的解釋。) 錯誤一:登機時間延誤沒有進行通知 這班航班的原定登機時間為下午1時10分,(提前30分鍾登機),有旅客在1時25分左右詢問登機口人員,得知是因為飛機還在打掃,馬上就能登機。1時35分左右,旅客開始登機。這並沒有引發旅客的不滿情緒。 錯誤二:解釋的對象沒有對准所有旅客 2時左右,飛機廣播,說由於空中管制的原因,排在我們航班前還有20架次的航班沒有起飛。請大家耐心等待。2時10分左右,兩名乘務員為全體乘客發放一瓶250ml左右的飲用水。有零星的乘客開始購買價格在30—40元左右的中飯,該航班本身不為乘客提供食物。為了安撫旅客情緒,可以考慮為旅客提供一餐食物來安撫和穩定他們的情緒,以達到危機公關的效果。 2時30分,急飛機延誤一小時的時刻,開始有旅客詢問乘務員到底要延誤多少時間,乘務員的回答是他也是打工的,也希望可以早點飛好航班,早點回家休息,而具體需要等待的時間量他無法給出。這是一個比較重大的公關失誤,乘務員此時屬於上班時間,他的職責是為乘客提供優質的服務,他本來就處於信息不對稱情況下的上游地位,即他知道的關於航班的信息要比乘客多,而這樣閃爍其辭的回答把乘客與機組人員對立了起來,完全沒有達到安撫情緒的作用。 而後來,有女性中年旅客詢問讓乘務員給出還要等的時間,起飛一架飛機需要的時間,乘務員的回答是這是受塔台的控制,自己做不了主。有男性乘客讓他把當時的情況向航空公司的領導匯報,乘務員沒有做出正面、積極的回應。這些作出的解釋始終是兩位乘務員分別向有信息需求的乘客作解釋,針對的人群不是全體乘客,全體乘客是本次航班延誤危機公關的對象,這點是本次公關失敗的最顯著一點。 3時10分左右,對全體乘客進行第二次廣播,廣播員正是先前進行解釋工作的男乘務員。他向乘客解釋什麼是空中管制,他將這種情況比喻成在道路上開車,也會需要交通堵塞,由於各種原因擠壓的航班太多以後,空中飛機與飛機之間的高度和相對位置的差距都有嚴格的規定,因此需要乘客耐心等待起飛。本次廣播依然沒有給出具體需要等待的時間量。更令人遺憾的是,用比喻的方法給出現在等待起飛的原因——空中管制根本無法令乘客信服,反倒增加了不少疑心,從這一點上看,這次的廣播是失敗的,沒有起到任何效果。因為從乘客的嘗試看,交通堵塞與目前的長時間等待無法建立邏輯上成立的聯系,更是有乘客抱怨說,他們不會給出需要等待的時間的,他們就是忽悠乘客。 3時30分左右,在旅客的要求下,C公司向全體乘客發放第二瓶水。(先前有旅客提供是否可以發放第二瓶水,乘務員回答暫時不可以,航班有規定,需要請示公司。)第三次廣播說向乘客發放第二瓶水,沒有利用此次廣播的機會向旅客作進一步的情況更新和解釋。信息的不對稱性隨著等待時間的變長而加劇。 再到後來,有乘客喊出了「退票」的口號,有三、四位乘客呼應。 起飛前的第四次廣播是說我們的飛機現在排在第9位,這時是3時40分左右,隨後直到飛機起飛,沒有再進行任何廣播。一個更嚴重的問題是,直到飛機起飛,航班延誤的真實的可以讓乘客信服的原因是乘客至今不知道的。 對於此類飛機長時間延誤事件,建議延誤一小時之內尚屬於正常情況,可以每隔半小時進行一次全體廣播。超過一小時以後,建議可以每10~15分鍾進行一次即時的信息更新,告訴乘客最新情況。 錯誤三:乘務員對機票退款協定不清楚 有乘客提出退票要求後,乘務員只表示航班延誤三小時可以進行相應的補償措施,但具體的細則(也就是賠償的內容)乘客在買票前是有圖簽過字的協議的,到機場網站上也可以查到,這時候,非常重要的一點是乘務員應該對飛機延誤長時間的補償措施有所了解,可以給乘客一個具體的,而不是模糊的答復 錯誤四:乘客要求出艙,以求呼吸新鮮空氣未果 有一位中年乘客等得心焦,便對乘務員說頭暈,乘務員的回答是希望她可以到機艙的後面,那裡的空氣會清新一些,而沒有作任何的安撫工作。另有乘客要求,希望可以去航站樓等候,乘務員的解釋是如果乘客下機以後,又要重新請求起飛指令,我們現在已經排了那麼長時間,應該繼續等下去。這個解釋應該是可以接受的。 下午4時40左右,飛機開始劃向起飛跑道,預備起飛,乘客的情緒逐漸消除。航班起飛、降落和推銷商品時的向全體乘客的廣播中,分別進行了三次道歉,感謝乘客的支持。這一點上做得很好。
Ⅳ 危機公關處理策略
1. 承擔責任與義務
發生公關危機事件組織作為「第一責任人」的同時也是「主要義務人」,不能有任何推卸或拒絕承擔責任的態度或表現,公眾心目中勇於承擔責任和義務的組織才有信譽可言,如果組織的信譽嚴重受損則形象或品牌的價值自然便無從提及。所以,組織遭遇到公關危機時應首先做到坦然面對並勇敢承擔自身的責任與義務,尤其在向公眾傳遞事件信息的時候更要以「承擔責任與義務」為前提樹立起良好的組織信譽和形象,只有這樣才能獲得公眾的理解,進而獲得公眾的支持。
承擔責任與義務也要在事件的不同階段有不同的策略和方式,比如突發事件的初期階段,組織直接將事實真相公布於眾也未必能得到公眾的信任,此時以公眾利益和組織宗旨相結合發布相關聲明能夠有效緩和事件對公眾的負面影響,還能彰顯出組織在面臨困難時的擔當形象與能力,相關的舉例可參考《何為新聞危機公關,如何應對處理》中的應對處理部分,這里不再贅述。
2. 真誠的溝通
危機事件發生後組織與公眾之間的溝通是危機公關中的核心與關鍵,首先在情況和條件允許的情況下與內部公眾達成一致,而組織的外部公眾的溝通更重要且緊迫。但此時組織對外部公眾的溝通必須保證以真心誠意為前提,將公眾的利益放在「第一位」,同時也是尊重媒體開展大眾傳播事業。
媒體作為社會信息傳播的核心,不僅從宏觀層面能夠引導社會輿論趨勢,還能通過新聞報道影響公眾內心深處對事件的主觀認知與評判,尤其是權威媒體的報道甚至起到「一錘定音」的效果,而網路媒體則能快速而廣泛的使信息傳遞到社會的每一個角落。所以,組織重點溝通的對象應是媒體與公眾,危機處理過程中通過良好的媒體關系發布大眾傳播信息,邀請媒體舉行新聞發布會,或者根據實際情況開展多樣的公關調查、訪談,為媒體提供真實有效的新聞報道素材。
3. 迅速及時
處理危機事件及時性與准確性十分重要,能夠迅速的做出正確的反應並將事件真相告訴媒體和公眾,是組織在危機處理過程中掌握主動權的必要條件。相反組織遲到的信息和緩慢的反應,不但會使媒體與公眾產生更多主觀遐想並影響對事實的判斷,更會給競爭者或惡意攻擊者留下諸多的發揮空間,給之後的事件處理與恢復造成多倍的困難。迅速而及時的出擊能夠起到穩定人心和維護組織公共關系環境的關鍵作用,藉助第一時間的組織發聲贏得公眾的理解和支持,使社會輿論向著有利於組織的方向發展創造機會,並為接下來積極的公關處理和避免外部不利信息對公眾形成「先入為主」的情況奠定基礎。
雖然快速的反應對組織的危機處理有這么多的益處,但同時也是一柄雙刃劍,在沒有充分准備或事先沒有妥善的管理制度與措施支持的情況下盲目求快,不僅無法對事件處理起到良好作用,甚至會因倉促的應對產生諸多漏洞或加重危機所帶來的不良影響,嚴重的情況下更會使組織陷入「萬劫不復」的境地。
4. 系統性運作
事物的發展都會具有其客觀的自然規律和社會發展規律,公眾對事物的認知與理解同樣需要在此基礎上通過主觀經驗和客觀邏輯的思考與辯證,而危機公關的發展趨勢都是公眾系統性的思維與事物發展規律相互作用的效果,當公眾依據這些做出實踐行動後便會推動社會輿論的發展趨勢,進而對組織的危機公關形成影響。
所以,處理危機事件的過程中公關人員會按照應對計劃和措施,全面而有序的開展危機公關工作,且處理危機的過程是一個環環相扣的完整系統工程。每個環節都有其具體特徵和處理方式,且根據具體事件類型和情況還要對各環節中細分問題的輕重緩急進行判斷分析,若一個環節出現失誤或問題也會對其它環節產生影響,進而對事件的發展和公眾的評判造成非預期的影響。
5. 權威為證
組織向外部提供的任何產品服務都需要公眾給予評價形成口碑,尤其是商業組織需要向消費者提供產品後獲取經濟效益、塑造商業品牌形象和信譽口碑,進而占據更多的市場份額並爭取發展空間。
期間商業組織打造品牌、開展市場教育,如果僅依靠自身的資金和資源投入,一方面公眾的信任與接受需要較長時間的積累,另一方面也需要組織投入大量人力和精力在激烈的競爭環境中爭取消費者。所以,能夠向公眾出據權威部門、機構、專家的專業監測和質量鑒定,既能獲得媒體的認可,又能縮減公眾對組織形象的心理距離。這樣不僅是能更快獲得社會公眾的認可與信任,更有助於組織良好的公共關系環境建設,使媒體、政府、公眾及其他權威機構,甚至是消費者與組織之間的關系愈發「親密」。
Ⅳ 有哪些很成功的危機公關案例它們有什麼共同特點
最近大家耳熟能詳的幾個成功的危機公關案例,我們可以列舉幾個:
2017年「315」期間,無印良品被央視曝光「部分進口食品產自日本核污染區」。無印良品在第二天上午就發布了官方聲明,澄清事實,有理有據有真相,一場莫須有的危機原地化解。
2017年4月,周傑倫在西安個人演唱會上怒斥安保人員「滾出去」。周傑倫通過文字和視頻發布了誠懇的道歉,得到了安保人員的原諒,也挽回了網友的心。
1.危機發生後迅速回應。
天下武功唯快不破。特別是在互聯網時代,如果不能在危機發生後第一時間就作出回應,坐等事態呈幾何級數惡化,就來不及了。比如海底撈的案例,對餐飲行業來說,被曝光後廚衛生問題,基本上是迎頭一棒的致命打擊。如果海底撈沒能在被曝光的當天下午就發聲,很可能就被擊垮了。
2.回應的態度要誠懇。
在被曝光後,如果事實屬實,那就不要有任何僥幸心理和逃避的態度。該認錯認錯,該整改整改,請承擔責任就承擔責任。在公眾面前,態度上的任何一點不誠懇,都會在公眾面前被無限放大,導致整個危機的失控。周傑倫的處理就很聰明,人無完人,可以諒解。反之如果強詞奪理的迴避,就顯得小氣了,容易失去人心。
3.回應要有禮有節,有氣度,也有尺度。
在危機發生時,當事人會容易一股熱血沖到頭頂,失去了該有的氣度。比如無印良品被315曝光,最後被證明是一場「誤傷」。如果無印良品氣呼呼地擺出這個鍋不背的態度,怒懟回去的話,結果會怎樣?我們可以想像一下。
有了氣度,還要有尺度。任何危機的背後,都有公眾不了解的原因。在保證態度誠懇的前提下,有選擇地公開事實,是危機公關的智慧所在。對一些惡意的攻擊,危機公關要特別把握好尺度,不能因為覺得自己無辜,而太具攻擊性。舉例,我認為「毛巾哥聲稱網易嚴選抄襲」事件中,網易的態度就有失尺度。網易嚴選在回應中稱對方為「說謊者朱姓青年」,指責朱姓青年純屬碰瓷兒。雖然局面上感覺是網易嚴選贏了,但讓人很不舒服,贏得不漂亮。
危機無處不在,特別是進入了眾媒時代,危機的發生更是防不勝防。迅速,誠懇,有禮有節,只是面對危機應有的態度。但是更重要的是,企業或個人應該在平時就注意對危機的規避,建立盡可能完備的危機預防體系。
最好的危機公關當然是沒有危機。
答主:文叨叨。圖書公司總編輯,前網路高級產品經理,寫作培訓師。
公號:文叨叨的斜杠生活(wen666)
Ⅵ 危機公關怎麼做有哪些渠道
現在處理危機 公關,用的最多也是最有效的方式是大量覆蓋,好比搜索引擎上有負面信息,如果發布大量的正面信息,且排名在負面信息前面,那就可以達到覆蓋,也就是把負面信息擠壓到後面,我們公司就是用的這種方式,大量各種渠道發信息發稿,發軟文費用還好,找的煊和網路,行內人差不多都知道,這家算直接和媒體編輯合作的,費用是有的軟文推廣公司的三分之一不到吧;哦,另外也有找專門的工作室刪除負面 信息的,也蠻有效果,但是費用高,而且有的信息還真的是刪不掉!!
Ⅶ 危機公關處理的特點是什麼了
公關危機即公共關系危機,是公共關系學的一個術語。它是指影響組織生產經營活動的正常進行,對組織的生存、發展構成威脅,從而使組織形象遭受損失的某些突發事件。從不同的角度看,對於危機的定義或多或少都有些偏頗。我們可以把危機定義為一種使企業遭受嚴重損失或面臨嚴重損失威脅的突發事件。這種突發事件在很短時間內波及很廣的社會層面,對企業或品牌會產生惡劣影響。而且這種突發的緊急事件由於其不確定的前景造成高度的緊張和壓力,為使企業在危機中生存,並將危機所造成的損害降至最低限度,決策者必須在有限的時間限制下,做出關鍵性決策和具體的危機應對措施。
公關危機現象很多,如管理不善,防範不力,交通失事等引發的重大傷亡事故;廠區火災,食品中毒,機器傷人等引發的重大傷亡事故;地震、水災、風災、雷電及其他自然災害造成的重大損失;由於產品質量或服務問題或者社會組織的政策和行為引起的政府制裁、輿論對立等信譽危機等等。除此之外,危機也可能是源於錯誤的、有偏差的媒體報道,進而導致的企業或品牌公關危機。對這些危機事件處理不當,將會對企業或社會組織造成災害性的後果。
l必然性和普遍性
危機的必然性是指危機是不可避免的,只要有公共關系就會有公共關系危機。現在很多企業處在業務的上升階段,但是對於每個企業而言,面臨危機公關是始終存在的一種風險,所以每個企業都需要加強對於危機公關的處置還有防禦體系的建設。根據全球智庫SRCNN的報告顯示,96%的企業在不同的發展階段都會面臨至少一次的公關危機風險,對於企業而言,這種風險總是無可避免的。這是因為:
首先,由於人們主觀認識的局限性和客觀規律的隱蔽性,使人們認識規律,駕馭規律的能力必然會存在偏差,所以任何的錯誤都可能變為現實。
其次,公共關系是一個層次眾多的大系統,包括了許多彼此聯系的復雜的子系統,是一個多輸入,多輸出,多干擾的主控系統,不確定因素的復雜性增加了危機產生的必然性。
再次,信息傳播是公共關系不可或缺的因素,公共關系過程,是一種信息傳播過程,更是一種控制過程,從資訊理論的角度看,就是信源通過信道向信宿傳遞並引發反饋的過程。信息傳遞的過程中由於噪音的干擾勢必產生失真現象,失真即有誤差,誤差導致錯誤,錯誤導致危機。
最後,任何策劃和決策都以信息為基礎,而且方案的執行過程也是一個信息傳播的過程,信息經過多層系,多渠道,多階段的傳輸之後,其失真現象必趨嚴重,導致系統的穩定性減弱,一旦震盪度加大,危機便接踵而至。
所以任何一個社會組織在它的發展過程中都遇到性質不同,表現形式各異的危機。
l突發性和漸進性
公共關系危機事件是一種突發性事件,但往往是漸進式的形成。它的發生常常是在意想不到,沒有準備的情況下突然爆發的,它是不可預見的或不可完全預見的。由於公共關系大系統是開放的,每時每刻都處在與外界的物質,能量,信息的交換和流動之中。其任何一個薄弱環節都可能因某種偶然因素而致失衡,崩潰,形成危機。它具有突發性特徵,也具有不可預測性的特徵。從本質上講,公共關系危機的爆發是一個從量變到質變的過程。危機從其自身發展來說,一般由四個階段:前兆期——加劇期——處理期——消除期。
前兆期:危機的隱患初露端倪,向組織發出警告。大量事實表明,它是一個轉折點,這時危機處在一個不穩定的狀態,此時重要的是如何使這種狀態向好的方面轉化,扼制住它向壞方向轉化的可能,化險為夷,轉危為安。如果對前兆期的危機信號熟視無睹,它就會膨脹,到一定程度後,就會形成組織公共關系危機的爆發,並迅速蔓延,產生連鎖反應,使公眾與組織關系突然惡化,使企業措手不及。
加劇期:危機的加劇期已經到來,就不會自行消失。這時,問題暴露,公眾投訴,媒介追蹤,聲譽大降。這個時期,企業或社會公眾已較清楚地了解到到底發生了什麼事情。有關當事人介入行動,同時安排搶救工作。一旦進入危機加劇階段,只能使任何控制危機的努力變成對損失程度的控制。
處理期:處理期是危機災難發展到頂峰的時期,搶救工作進入關鍵階段。在此時期,公關機構設立信息中心,按時把搶救工作的最新消息傳送給媒介人士。搶救期短則一兩天,長則持續幾個星期或更長時間。在發表各種消息時,一定要堅持「公開事實真相」的原則,以避免新聞媒介和社會公眾的猜疑、質詢。危機的處理期一般包括調查情況,自我分析,安撫公眾,聯絡媒介等工作。
消除期:消除期是指評估工作開始,搶救工作告一段落。在這一時期,除著手准備詳細的調查報告外,主管部門和公關部門都還需要做一些具體的事,妥善處理危機後期工作,安撫人心。同時,依靠公共關系手段消除影響,矯正形象。
l嚴重性與建設性
危機事件作為一種公共事件,任何組織在危機中採取的行動和措施失當,將使企業的品牌形象和企業信譽受到致命打擊,甚至危及生存。由此,為了應對各種突發的危機事件,西方現代企業一般都將其納入管理的內容,形成了獨特的危機管理機制。例如,倫敦證卷交易所為避免企業危機對股市的沖擊,就提出了新規定,要求上市公司必須制訂危機管理計劃,建立危機管理機制,並要定期提交危機預測分析報告。
危機在本質上或事實上對社會組織產生的破壞性是巨大的,必須盡力防範和阻止。但是既然危機爆發了,暴露了組織存在的問題,更是給組織提供了一個檢視自我應對風險能力的機會,危機的恰當處理也會帶給組織新的收獲。從辯證法的角度來看:危機=危險+機遇。
公共關系危機爆發之後,組織的公共關系系統處在不穩定的狀態中,有效的公共關系工作必定會在原本無序的公關狀態中建構更牢固的公共關系大廈,使無序走向有序。
認識危機的建設性,才會採取主動姿態,沉著冷靜,滿懷信心地面對危機,從中尋找和抓住任何可能的機會;認識危機的建設性,才有可能認識到公共關系危機在破壞公共關系良好狀態的同時,也為組織建立富有競爭力的聲譽,樹立組織的形象和為組織的重大問題的解決創造了機會。
l緊迫性和關注性
公共關系危機總是在短時間內突然爆發,使組織立刻處於備戰狀態,要求公關人員第一時間全面掌握事實真相。危機爆發所造成的巨大影響,又令人矚目。它常常會成為社會和輿論關注的焦點和討論的話題,成為新聞界爭相報道的內容,成為競爭對手發現破綻的線索,成為主管部門檢查批評的對象。
總之,組織公共關系危機一旦出現,它就會像一顆突然爆炸的炸彈,在社會中迅速擴散開來,對社會造成嚴重的沖擊;它就會像一根牽動社會的神經,迅速引起社會各界的不同反應,令社會各界密切注意。
危機管理是企業在探討危機發生規律、總結處理危機經驗的基礎上形成的新型管理范疇,是企業對危機處理的深化和對危機的超前反應。危機管理的內容主要包括:在危機出現前的預測與管理、危機中的應急處理以及危機的善後工作。危機管理的目的主要是針對企業自身情況和外部環境,分析預測可能發生的危機,然後制定出針對性措施,防患於未然,將危機爆發的可能性降到最低限度,將事故消滅在萌芽狀態;即使一旦危機爆發,企業也能夠胸有成竹,有條不紊地化解危機,把損失控制在最小范圍,乃至將危機轉化為機遇。
Ⅷ 公關危機與危機公關有什麼區別
公關危機:是指對企業或公眾人物而言,影響其經營活動的正常進行,對其的生存、發展構成威脅,從而使其形象、品牌、聲譽遭受損失的突發事件。
危機公關:是指應對危機的有關機制,具體是指機構或企業為避免或者減輕危機所帶來的嚴重損害和威脅,從而有組織、有計劃地學習、制定和實施一系列管理措施和應對策略,包括危機的規避、控制、解決以及危機解決後的品牌修復等動態過程。
前者是指企業在面對危機時應採取的公關措施,後者指企業在公關過程中所遇到的危機。
(8)危機公關小說有聲擴展閱讀:
公共關系危機現象很多,如管理不善,防範不力,交通失事等引發的重大傷亡事故;廠區火災,食品中毒,機器傷人等引發的重大傷亡事故;地震、水災、風災、雷電及其他自然災害造成的重大損失;由於產品質量或社會組織的政策和行為引起的信譽危機等等。對這些危機事件處理不當,將會對社會組織造成災害性的後果。
對應的,危機公共關系,從靜態的角度來看,指災難或危機中的公共關系;從動態的角度來界定,危機公共關系是公共關系在危機事件中的開發和應用,是處理危機過程中的公共關系。